Požadavky:

  • Zbavení se závislosti na fyzickém serveru
  • Přístup na firemní úložiště bez nutnosti VPN
  • Přechod z nezabezpečeného mail hostingu na Microsoft 365 a Exchange Online

Řešení:

  • Migrace souborového úložiště z fyzického serveru na OneDrive a SharePoint Online
  • Vytvoření a následná konfigurace domény v M365 administraci
  • Migrace uživatelů a distribučních skupin
  • Vytvoření MS Teams skupin
  • Nastavení MS Planner
  • Zaškolení uživatelů

Výsledky a přínosy:

  • Firmu jsme zcela zbavili závislosti na serveru, který byl následně týden po úspěšné migraci trvale odstaven
  • Uživatelé pro svou práci nepotřebují přístup na VPN
    Pro přístup na firemní data stačí internetové připojení a OneDrive
  • Poprvé za fungování firmy byl zaveden první plánovací nástroj – MS Planner
  • Komunikace mezi uživateli a obchodníky v terénu se posunula na lepší úroveň díky MS Teams
  • Po zavedení anti-spam ochrany, SPF, DMARC a DKIM záznamů se snížilo doručování spam emailů o 99%
  • Ušetřeno 10 hodin měsíčně díky automatizovanému ukládání příloh od požadovaných odesílatelů přímo do OneDrive
  • Migrace proběhla 3 měsíce před COVID epidemií a díky tomu firma mohla bez jakéhokoliv problému fungovat ze dne na den po 6 měsíců na HomeOffice

 

Více informací