Požadavky:
Oddělení financí pro jednu naši firmu zpracuje přes 35 000 dodavatelských faktur od 2 000 dodavatelů za rok . Tj. 80 % faktur přichází e-mailovou přílohu s elektronickou vrstvou textu, 20 % faktur je nutno naskenovat z papírových dopisů Ročně exponenciálně roste počet faktur, proto je nutné navýšit kapacity finančního oddělení
Řešení:
– přesměrovat kopie emailů od jednotlivých dodavatelů robotickému brigádníkovi
– ten bude mít přístup do aplikace SAP a do složky skeneru, kam se ukládají naskenované faktury
– nasadit produktové platformy Kofax RPA a Kofax OCR
– zaškolit klíčového zaměstnance, který působí v oddělení jako interní konzultant
Výsledky a přínosy:
– 90% automatizace procesu zadávání přijetých dodavatelských faktur
– nezpracované dodavatelské faktury jsou poslány na pověřenou osobu
– pokud má robotický brigádník nezpracované dodavatelské faktury, je zaškolen na následný postup
– navýšení kapacit finančního oddělení
– snížení chybovosti v daném procesu
